5. Documentos exigidos por Aduana

Documentos que exige la aduana para la exportación de palta Hass

Factura comercial: en este documento se fijarán las condiciones de venta de las mercancías y sus especificaciones, se indican los montos parciales y el monto total de dinero a pagar.

Sirve como comprobante de la venta, exigiéndose en el país de origen y para la importación en el país de destino.

También se utiliza como justificante del contrato comercial.

En esta factura deberán de figurar los siguientes datos:

-Fecha emisión

-Nombre y dirección del exportador y del importador extranjero

-Descripción de la mercancía

-Condiciones de pago

-Términos de entrega

Ejemplo de factura comercial de la empresa Camposol, que ofrece alimentos frescos y entre los productos que exporta se encuentra la palta.

Cotización

Esta es formulada por un proveedor a un comprador, en este documento los incoterms afectan directamente al precio a cotizar por lo cual se deben indicar en la cotización internacional junto con el punto de entrega de la mercancía, así también este debe de contener la siguiente información:

-Características de la mercancía: especificaciones del producto básico, su envase, embalaje y aspectos adicionales.

-Tipo de moneda: cualquier moneda de aceptación mundial.

-Condiciones de compra: el exportador indicará las condiciones del envío de la mercancía y el precio dependerá de las obligaciones y los gastos de entrega con el importador.

-Plazo: dependerá del acuerdo con el importador

-Medios de pago: este se elegirá en un acuerdo con el importador.

Packing list

Lista con una relación de contenidos de los paquetes que completa la información de la factura comercial y debe ser emitida por la persona que realiza el envío, el exportador.

Este le permitirá al exportador, al transportista, a la compañía de seguros, a la aduana y al comprador, identificar las mercancías y saber que contiene cada bulto caja; por ello debe realizarse una lista de empaque metódica, que coincida con la factura.